เลขานุการ

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

ทำหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของกรรมการผู้จัดการ (MD) / รองกรรมการผู้จัดการ (DMD) ในด้านการบริหารจัดการงานธุรการ ประสานงาน และจัดการตารางเวลา เพื่อให้การกำกับดูแลโครงการ M6 เป็นไปอย่างราบรื่น รวมถึงเป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายใน ภาครัฐ (กรมทางหลวง) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก ตามมาตรฐานและกำหนดในสัญญา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• การจัดการวาระและตารางงาน: บริหารจัดการนัดหมายและตารางเวลาของ MD / DMD โดยเฉพาะการนัดหมายประชุมกับกรมทางหลวง (DOH) และการตรวจเยี่ยมหน้างานโครงการ M6
• การประสานงานโครงการ: ติดตามสถานะการส่งมอบรายงานสำคัญตามกำหนดการของกรมทางหลวง (เช่น O&M Plan, Maintenance Plan) เพื่อแจ้งเตือน MD / DMD และฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินการทันตามกรอบเวลา
• การจัดการประชุม: จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ เพื่อนำเสนอ MD / DMD
• การบริหารจัดการเอกสาร: รับ-ส่ง และคัดกรองเอกสารเข้า-ออกจากกรมทางหลวงและหน่วยงานรัฐ โดยต้องจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับของข้อมูลสูงสุดตามนโยบายบริษัท
• การต้อนรับและประสานงานภายนอก: เป็นจุดประสานงานแรก (Point of Contact) สำหรับผู้มาติดต่อระดับสูง และจัดการการเดินทางหรือการรับรองคณะผู้บริหารจากภาครัฐจริง
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, อักษรศาสตร์, นิเทศศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประกาศนียบัตรวิชาชีพเลขานุการ หรือผ่านการอบรมหลักสูตรการจัดการสำนักงานสมัยใหม่
• มีเข้าใจโครงสร้างองค์กรและสายการบังคับบัญชา, มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบการสารบรรณและการประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• มีทักษะการสื่อสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษในระดับดี (การพูดและการเขียนทางธุรกิจ) ,
• มีทักษะการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ , มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization) และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• มีบุคลิกภาพดี , มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการติดต่อประสานงานที่ยอดเยี่ยมมีความละเอียดรอบคอบสูง และรักษาความลับได้ดีเยี่ยม
• มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน (สามารถทำงานนอกเวลาได้ในกรณีมีวาระเร่งด่วน)

ประสบการณ์

มีประสบการณ์ในงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูงอย่างน้อย 3-5 ปี

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี