เจ้าหน้าที่เงินเดือน

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

บริหารจัดการและดำเนินการคำนวณจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทน และภาษีของพนักงานให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา รวมถึงจัดทำรายงานสรุปจำนวนพนักงาน และชั่วโมงการทำงานในแต่ละเดือน (Summary of staff and hours worked) เพื่อใช้ในการตรวจสอบผลงาน (Performance) ตามเกณฑ์ที่กรมทางหลวงกำหนด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รวบรวมข้อมูลการทำงานจากระบบลงเวลา (Time Attendance) เช่น พนักงานขาดงาน ,
• ลางาน, มาสาย, และการทำงานล่วงเวลา (OT) คำนวณรายได้ (เงินเดือน , โบนัส , เบี้ยเลี้ยง) และรายการหัก (ประกันสังคม , ภาษี ณ ที่จ่าย) จัดทำรายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนเพื่อเสนออนุมัติ และประสานงานกับธนาคารเพื่อโอนเงินเข้าบัญชีพนักงาน
• จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้พอนักงานประจำเดือน (ภ.ง.ด.1) และประจำปี (ภ.ง.ด.1ก, 50 ทวิ) ดำเนินการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน จัดทำข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund) นำส่งบริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน
• บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HRIS (เช่น การปรับเงินเดือน, การเปลี่ยนตำแหน่ง, ข้อมูลบัญชีธนาคาร) จัดทำและส่งใบแจ้งเงินเดือน (Pay slip) ให้พนักงานในแต่ละรอบการจ่าย
• จัดทำสถิติชั่วโมงการทำงานของพนักงาน (Staff and hours worked) เพื่อรวบรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการทำงานประจำเดือนและไตรมาส
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี, การเงิน, บริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ความเข้าใจอย่างดีในกฎหมายแรงงาน , กฎหมายประกันสังคม และกฎหมายภาษีอากร (บุคคลธรรมดา)
• เชี่ยวชาญการใช้ VLOOKUP, Pivot Table และสูตรคำนวณทางภาษีในระดับสูง , มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมเงินเดือน (เช่น Tigersoft, B-Plus, PeopleSoft) หรือ Program เงินเดือนอื่นๆ
• มีความละเอียดรอบคอบสูง , ความตรงต่อเวลาในการจ่ายเงินเดือนและยื่นภาษีตามกฎหมาย , ทักษะการคำนวณที่แม่นยำและละเอียดรอบคอบ
• ทำงานเชิงรุก (Proactive) และมีความอดทนต่อสภาวะความกดดันได้ดี
• รักษาความลับของข้อมูลสูงสุด เพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อภาพลักษณ์ของบริษัทฯ และกรมทางหลวง
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและส่งงานได้ตรงตามกำหนดเวลา

ประสบการณ์

มีประสบการณ์ด้าน HR 2-3 ปี และมีประสบการณ์ด้านงานเงินเดือน อย่างน้อย 2 ปี

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี