หัวหน้างานธุรการ

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

กำกับดูแล บริหารจัดการ งานสารบรรณ งานอาคารสถานที่ ยานพาหนะส่วนกลาง และงานสนับสนุนสำนักงานทั้งหมดของโครงการ (M6) เพื่อให้การดำเนินงานในส่วนสำนักงานและศูนย์ควบคุมกลางเป็นไปอย่างราบรื่น ปลอดภัย ถูกต้องตามกฎระเบียบขององค์กรและข้อกำหนดของกรมทางหลวง (DOH) ตลอดจนสนับสนุนการประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ควบคุมดูแลการรับ-ส่งเอกสาร ทั้งภายใน และภายนอก
• ควบคุมตารางการใช้รถยนต์ส่วนกลาง ตรวจสอบบันทึกการใช้รถ และดูแลแผนการบำรุงรักษา การต่อภาษี และประกันภัยรถยนต์ ให้พร้อมใช้งาน เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานนอกสถานที่ของพนักงานและผู้บริหาร
• บริหารจัดการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงคุมสต็อกให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง
• และงบประมาณที่กำหนด
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาด ใหเป็นไปตามมาตรฐานความสะอาด
• ของสำนักงาน
• รวบรวมสถิติและข้อมูลการดำเนินงานทั่วไป เพื่อจัดทำรายงานประจำเดือน (Monthly Report) ในส่วนที่เกี่ยวข้องส่งให้กับผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก และผู้รับเหมาช่วง (Outsource) ในการเข้ามาดำเนินการซ่อมแซม หรือติดตั้งอุปกรณ์ภายในสำนักงาน
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ในงานธุรการ ในธุรกิจโครงสร้างพื้นฐาน ทางด่วน หรือโครงการสัมปทานภาครัฐ (PPP)
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (MS Office)
• มีความซื่อสัตย์สุจริต มีใจรักบริการ (Service Mind) มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• เป็นผู้มีความละเอียดรอบคอบสูง

ประสบการณ์

• มีประสบการณ์ทำงานในสายงานบริหารทั่วไป หรือธุรการ อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน หรือควบคุมดูแลทีมงานอย่างน้อย 2 ปี

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี