เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

ดำเนินการจัดซื้อพัสดุ อุปกรณ์ และบริการต่าง ๆ ตามความต้องการของหน่วยงานภายในบริษัท โดยปฏิบัติตามขั้นตอนและระเบียบขององค์กร เพื่อให้การจัดซื้อมีความถูกต้อง โปร่งใส และทันเวลา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รับคำขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ และดำเนินการติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคาเปรียบเทียบราคาและคุณสมบัติของสินค้า/บริการ เพื่อเสนอให้หัวหน้างานพิจารณา
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) และตรวจสอบความครบถ้วนก่อนส่งอนุมัติ
• ประสานงานการจัดส่งและติดตามสถานะการส่งมอบสินค้า/บริการให้ตรงตามกำหนด
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการส่งของ เช่น ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูลในระบบ
• รวบรวมข้อมูลผู้ขาย และปรับปรุงฐานข้อมูลซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง
• จัดเก็บเอกสารการจัดซื้อให้ครบถ้วน ถูกต้อง และตรวจสอบได้
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า การเงิน และหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัยและระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการจัดการ โลจิสติกส์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ในกระบวนการจัดซื้อ การเปรียบเทียบราคา และการจัดทำเอกสารจัดซื้อ
• มีทักษะในการประสานงาน การเจรจาต่อรอง และการจัดการเอกสาร
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี และสามารถใช้ระบบ ERP หรือโปรแกรมจัดซื้อได้
• มีความละเอียดรอบคอบ ต้องตรวจสอบสเปกสินค้า จำนวน ราคา และเงื่อนไขการส่งมอบให้ถูกต้อง 100% ก่อนออกเอกสาร
• สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ เพราะมักจะต้องซื้อของหลายอย่างพร้อมกันจากหลายเจ้า
• มีความซื่อสัตย์ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของงานจัดซื้อ เพราะต้องทำงานกับงบประมาณและผลประโยชน์

ประสบการณ์

มีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้ออย่างน้อย 1 ปี (หากไม่มีประสบการณ์ต้องมีความรู้พื้นฐานและมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้)

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี