เจ้าหน้าที่ควบคุมงานเอกสาร

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

ดำเนินการบริหารจัดการระบบเอกสารทั้งหมดของโครงการ M6 ให้เป็นไปตามมาตรฐานการควบคุมเอกสารของบริษัทและข้อกำหนดของกรมทางหลวง โดยดูแลการรับ-ส่ง การจัดเก็บ การจำแนก และการทำลายเอกสาร รวมถึงควบคุมเลขที่เอกสาร (Document Numbering) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสามารถสืบค้นได้อย่างรวดเร็วเพื่อรองรับการตรวจสอบจากภาครัฐ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ควบคุมการรับ และส่งมอบเอกสารระหว่างบริษัทและกรมทางหลวง (DOH) รวมถึงผู้ให้บริการรายอื่นที่เกี่ยวข้อง โดยบันทึกลงในระบบ
• สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่างแม่นยำ
• การแจกจ่ายและจัดเก็บ: ควบคุมการแจกจ่ายเอกสารฉบับจริง (Controlled Copy) และเรียกคืนเอกสารที่ยกเลิกการใช้ (Obsolete) เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลผิดพลาด
• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบรูปแบบเอกสาร การลงนามอนุมัติ และความถูกต้องตามข้อกำหนดของระบบบริหารคุณภาพ
• การสำรองข้อมูล: ดูแลรักษาความปลอดภัยของเอกสาร ทั้งในรูปแบบกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (Soft File)
• จัดทำทะเบียนยืม–คืนเอกสาร และรายงานเอกสารสูญหาย
• การประสานงาน: ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้การแก้ไขหรือประกาศใช้เอกสารใหม่เป็นไปตามแผนงาน
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาสารสนเทศศาสตร์, บรรณารักษศาสตร์, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบการจัดเก็บเอกสารและพัสดุสารบรรณ, มีความเข้าใจในโครงสร้างเลขที่เอกสารโครงการ (Document Coding System)
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, Adobe Acrobat) ในระดับดี
• มีทักษะการพิมพ์ดีดและความรวดเร็วในการบันทึกข้อมูล และทักษะการจัดระเบียบและบริหารจัดการเวลา (Organizing Skills)
• มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก (Attention to detail), มีระเบียบวินัย, มีความซื่อสัตย์สุจริต และสามารถรักษาความลับของข้อมูลได้ดี
• มีใจรักการบริการ (Service Mind) และมีความอดทนสูง
• มีความคล่องตัว (Agility) และมีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความซื่อสัตย์และละเอียดรอบคอบ
• หากผ่านการอบรมระบบการบริหารงานคุณภาพ (ISO 9001) หรือระบบควบคุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ประสบการณ์

มีประสบการณ์ในงานควบคุมเอกสาร (Document Control) อย่างน้อย 1 ปี

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี