ผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

ทำหน้าที่สนับสนุน และช่วยเหลือผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการในงานบริหารจัดการสำนักงาน งานเลขานุการ และงานประสานงานระบบเอกสารทั้งหมดของฝ่ายปฏิบัติการ รวมถึงการจัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้น และติดตามการยื่นส่งรายงานผลการปฏิบัติงาน (Deliverables) เช่น รายงานสถิติจราจร รายงานอุบัติเหตุ และรายงานนำส่งรายได้ค่าผ่านทาง ให้เป็นไปตามกรอบเวลาและข้อกำหนดของกรมทางหลวง (DOH) อย่างถูกต้อง แม่นยำ และทันเวลา

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รวบรวม จัดพิมพ์ และจัดระเบียบรายงานการปฏิบัติงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน จากด่านเก็บค่าผ่านทางและศูนย์ควบคุมจราจร (TOC) เพื่อเสนอผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบก่อนนำส่ง DOH
• สนับสนุน OPDM ในการจัดเตรียมข้อมูล รายงาน และเอกสารสำหรับการตัดสินใจ
• รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลการดำเนินงาน เช่น KPI, รายได้, ปริมาณจราจร และ Incident
• จัดทำรายงานเชิงวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจ
• ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงาน (TWV, TCV, SPV, OTV)
• ตรวจสอบความสอดคล้องของผลการดำเนินงานกับ KPI และแผนงาน
• ประสานงานกับหัวหน้าส่วน/หน่วยงานต่าง ๆ เพื่อขับเคลื่อนงานตามแผน
• สนับสนุนการสื่อสารนโยบายจาก OPDM ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการจัดทำแผนงานและโครงการพัฒนาในฝ่ายปฏิบัติการ
• วิเคราะห์ปัญหาและเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• สนับสนุนการจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับ Audit
• ตรวจสอบความครบถ้วนของรายงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, ภาษาอังกฤษธุรกิจ, วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคล
• มีความละเอียดรอบคอบสูง ในการตรวจจัดรูปแบบเอกสาร การพิมพ์หนังสือราชการ
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต และสามารถเก็บรักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลรายได้ของโครงการได้ดี

ประสบการณ์

• มีประสบการณ์การทำงาน 5-7 ปี ในตำแหน่งเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้จัดการ, เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)
• หากมีประสบการณ์จากธุรกิจทางด่วน, รถไฟฟ้า, งานระบบขนส่ง (Logistics/Transportation) หรือโครงการก่อสร้าง/O&M ที่ต้องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ (เช่น กรมทางหลวง, การทางพิเศษฯ) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• เอกสารหรือใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับการเป็นวิทยากร การฝึกอบรม หรือหลักสูตรที่เคยผ่านการอบรม ถ้ามี
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี