ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุง

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

งานด้านบริหารงานเอกสาร และงานธุรการของฝ่ายซ่อมบำรุงทั้งหมด เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้จัดการฝ่ายฯ ในการกำกับดูแลแผนการบำรุงรักษา (Maintenance Plans) การจัดทำรายงานส่งกรมทางหลวง และการประสานงานภายในและภายนอกองค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และตรงตามกรอบเวลาที่กำหนด

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ช่วยรวบรวม ตรวจสอบความครบถ้วน และจัดเตรียมชุดเอกสารแผนงาน (เช่น แผนบำรุงรักษาประจำปี/รายเดือน) รวมถึงเอกสารประกอบรายงานผลการซ่อมบำรุง (Maintenance Reports) ก่อนเสนอลงนาม
• นัดหมาย จัดเตรียมห้องประชุม และจัดทำวาระการประชุม (Agenda) สำหรับงานซ่อมบำรุงทางและงานระบบ
• บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้ามี) สรุปประเด็นสำคัญและติดตามงาน
• (Follow-up) ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายฯ
• ประสานงานประสานใจระหว่างผู้จัดการฝ่ายฯ กับทีมวิศวกร ช่างเทคนิค ผู้รับเหมา และฝ่ายอื่นๆ เช่น ฝ่ายจัดซื้อ (PR/PO)
• ฝ่ายบริหาร (เบิกจ่าย/สวัสดิการทีมช่าง)
• ดูแลการเบิกจ่ายเครื่องมือ อุปกรณ์สำนักงานประจำฝ่าย และงานธุรการทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ระดับปริญญาตรี สาขาเลขานุการ, อักษรศาสตร์/มนุษยศาสตร์, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับศัพท์เทคนิคด้านวิศวกรรมหรืองานซ่อมบำรุงทางหลวง
• เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรมสำนักงาน (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
• มีบุคลิกภาพดี มีอัธยาศัยและมนุษย-สัมพันธ์ดีเยี่ยม
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน) สามารถตอบโต้ทางอีเมลล์ได้

ประสบการณ์

• หากมีประสบการณ์การทำงานเลขาฯ ในฝ่ายวิศวกรรม, ฝ่ายซ่อมบำรุง, ธุรกิจก่อสร้าง, ทางด่วน มอเตอร์เวย์ หรือโครงสร้างพื้นฐาน
• จะพิจารณาเป็นพิเศษ

รูปแบบการทำงาน

จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-17.30 น

เอกสารที่ต้องยื่น

• ประวัติส่วนตัว / Resume หรือ CV
• สำเนาบัตรประชาชน
• สำเนาทะเบียนบ้าน
• สำเนาวุฒิการศึกษา / Transcript
• สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
• หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารแสดงประสบการณ์ทำงาน
• เอกสารหรือใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับการเป็นวิทยากร การฝึกอบรม หรือหลักสูตรที่เคยผ่านการอบรม ถ้ามี
• รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว จำนวน 1 รูป
• เอกสารอื่น ๆ ที่แสดงความสามารถด้านภาษาอังกฤษ หรือ Microsoft Office ถ้ามี